ARCES recrute un/une employé(e) d’administration

En tant qu’employé administratif, vous préparez, introduisez et communiquez les données liées aux dossiers. Au besoin, vous assistez les collaborateurs du département et votre responsable afin d’assurer un fonctionnement optimal du service aux niveaux fonctionnel/technique et administratif.

Description de la fonction d’employé administratif

  • En fonction du poste de travail occupé – l’environnement est flexible et aucune place de travail n’est nominative – certaines responsabilités ou partie de responsabilités peuvent ne pas être d’application.
  • Sous supervision vous exécutez des tâches opérationnelles et administratives bien définies, entre autres gestion des mails, traitement de texte, prise en charge des appels téléphoniques, traitement des fax. Pour soutenir le service, vous devez pouvoir reconnaître les types de document et décider si le département concerné doit mener une action spécifique ou si le document doit être renvoyé au client.
  • Vous collectez, groupez, distribuez et expédiez d’une manière correcte le courrier entrant et sortant en veillant à identifier le degré d’urgence et la complétude de ceux-ci. Vous gérez ces courriers en conséquence afin de garantir un traitement optimal et rapide tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Vous encodez, scannez et archivez (physiquement et électroniquement) des documents et/ou polices. Vous tenez à jour et complétez les dossiers, vous gérez et complétez les bases de données afin d’assurer l’accès du département à des informations et des données efficacement stockées. Vous réduisez au minimum le travail administratif pour les collaborateurs.
  • Vous suivez et commandez le stock des fournitures de bureau afin d’assurer le fonctionnement efficace du département. Vous signalez les manques éventuels aux collègues.
  • Vous traitez des informations confidentielles conformément aux dispositions légales et réglementaires afin de préserver la confiance des clients.

Profil de la fonction d’employé administratif

  • Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement secondaire au minimum. Une expérience professionnelle n’est pas requise.
  • Vous recherchez une fonction dynamique et faites preuve de résistance au stress et de flexibilité vis-à-vis des tâches attribuées.
  • Vous êtes parfaitement à l’aise dans la gestion informatique paperless de dossier.
  • Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes flexible et enthousiaste.
  • Vous gardez votre calme dans une situation conflictuelle.
  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française.

Offre pour le poste d’employé administratif

Arces vous offre :

  • une fonction variée
  • un environnement de travail stable
  • un lieu de travail moderne doté d’équipements et d’outils technologiques en phase avec leur temps
  • un horaire flexible permettant un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle
  • un package salarial compétitif en concordance avec la fonction et votre expérience
  • un régime de congés attrayant

Candidature

Les candidatures sont à envoyer à Madame Caroline JORDENS – caroline.jordens@arces.be – pour le 30 novembre au plus tard.

Téléchargez le descriptif de fonction.

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